W planowaniu tygodnia łatwo wpaść w jedną pułapkę – skupienie się wyłącznie na zadaniach. A przecież dobrze zaplanowany tydzień to nie tylko odhaczanie zadań z listy. Warto mieć w swoim planie tygodniowym kilka różnych bloków czasu. Takich, które pomogą zadbać nie tylko o realizację zadań, ale także o: rozwój, czas dla siebie, przestrzeń dla głowy czy konsekwentne działanie w kierunku swoich celów. Poniżej znajdziesz 6 bloków czasu, z których korzystam i które warto wprowadzić do swojego tygodnia.
Bloki czasu to sposób planowania, w którym zamiast skupiać się wyłącznie na liście zadań, przypisujesz konkretny czas w kalendarzu na określony typ działania. Dzięki temu Twój dzień i tydzień zyskują strukturę – masz przestrzeń na pracę w skupieniu, rozwój, odpoczynek czy planowanie, zamiast reagować na wszystko na bieżąco. To proste podejście sprawia, że łatwiej się skupić, podejmować mniej decyzji w ciągu dnia i realnie doprowadzać zadania do końca.
To moment zatrzymania się po całym tygodniu działania. W tym bloku:
✔️ sprawdzasz, co udało się zrealizować,
✔️ zauważasz, co zostało niedokończone,
✔️ oceniasz, co z niedokończonych zadań nadal jest ważne, a co można pominąć,
✔️ analizujesz i wyciągasz wnioski na przyszłość.
To przestrzeń na zamknięcie tygodnia.
Warto spojrzeć na cały tydzień szerzej i ocenić:
👉 czy dobrze oszacowałam czas na wykonanie zadań?
👉 czy nie wzięłam na siebie za dużo?
👉 co mogę uprościć lub usprawnić w kolejnym tygodniu?
I najważniejsze 👉 wyciągam wnioski: co chcę kontynuować, co chcę zmienić, z czego świadomie rezygnuję.
Bez tego bloku bardzo łatwo wpaść w tryb ciągłego działania bez realnego progresu.
⏰ Najlepiej planować go raz w tygodniu. Na koniec całego tygodnia. Około 30 minut.
To niewielka inwestycja czasu, która sprawia, że każdy kolejny tydzień jest bardziej poukładany i świadomy.
To moment, w którym nadajesz kierunek kolejnym dniom. W tym bloku:
✔️ wybierasz najważniejsze priorytety na tydzień,
✔️ rozpisujesz konkretne zadania do wykonania i szacujesz ich czas wykonania,
✔️ przypisujesz je do dni lub bloków czasu,
✔️ uwzględniasz swoje realne możliwości (czas, energię, aktualne zobowiązania).
⏰ Zaplanuj ten blok raz w tygodniu. Około 15-30 minut.
Najlepiej robić to już po podsumowaniu aktualnego tygodnia, aby wiedzieć:
👉 co zostało niedokończone i czy warto to kontynuować,
👉 co faktycznie działało, a co tylko zajmowało czas,
👉 ile jesteś w stanie realnie zrobić w ciągu tygodnia,
👉 na co potrzebujesz więcej przestrzeni lub mniej zobowiązań
Dzięki temu planujesz w oparciu o rzeczywistość.
To jeden z tych bloków, który realnie zmienia jakość całego tygodnia
To blok, w którym dzieje się to, co bardzo ważne, czyli realne działanie w kierunku Twoich celów. W tym bloku skupiasz się wyłącznie na:
✔️ zadaniach, które przybliżają Cię do Twoich celów,
✔️ działaniach, które budują efekty w dłuższej perspektywie
To jest moment, w którym robisz rzeczy ważne, a nie tylko pilne.
W natłoku codziennych obowiazków zapominamy o zadaniach, które nie mają szybkiego terminu realizacji. A właśnie w przypadku celów mamy najczęściej do czynienia z rzeczami ważnymi, ale mało pilnymi. Dlatego też często przerzucamy je na później. Aby o tym nie zapomnieć i zacząć przybliżać się do realizacji celów, warto wprowadzić blok właśnie na te cele.
⏰ Ilość tych bloków w tygidniu zależy od Twojej dostępności i aktualnych możliwości.
Ja polecam Ci regularną pracę nad celami. Lepiej wpisać taki blok codziennie nawet na 30 minut, niż robić to raz w tygodniu czy raz na dwa tygodnie za to kilka godzin. Dużo trudniej będzie Ci zarezerwować w kalendarzu dłuższy czas, niż pół godziny czy godzinę każdego dnia. Poza tym regularność także ma tutaj duże znaczenie.
To właśnie w tym bloku zamieniasz swoje cele w rzeczywistość.
To blok, w którym zatrzymujesz się i robisz porządek w swojej głowie.
Blok strategiczny to moment, w którym:
✔️ wyrzucasz wszystko z głowy,
✔️ porządkujesz myśli,
✔️ podejmujesz świadome decyzje.
Dlaczego ten blok jest tak ważny? Bo głowa nie jest od przechowywania wszystkiego. Kiedy trzymasz wszystko w myślach: rośnie chaos, spada koncentracja i dużo trudniej jest nam podejmować decyzje.
W tym bloku także działasz strategicznie. Zastanawiasz się, co chcesz osiągnąć, co jest dla Ciebie ważne. Zastanawiasz się także, w jaki sposób osiągnąć cele. Sprawdzasz, czy zadania, które masz w swoim planie doprowadzą Cię do miejsca, do którego zmierzasz.
⏰ W zasadzie wystarczy jeden taki blok w tygodniu. Może trwać około 30 minut do godziny. O ile planujesz nie tylko wyrzucić wszystko z głowy, ale także spojrzeć na swoje plany strategicznie.
Ja polecam Ci robić taki szybki brain dump z samego rana każdego dnia. Nawet 5-10 minut, aby oczyścić głowę i wyrzucić z niej informacje, które mogą przeszkadzać Ci w późniejszej pracy w skupieniu.
To czas przeznaczony na głęboką, nieprzerywaną pracę. Bez rozpraszaczy i bez przeskakiwania między zadaniami.
W tym bloku skupiasz się na jednym, konkretnym zadaniu, które:
✔️ wymaga myślenia bądź kreatywności,
✔️ wymaga pełnego zaangażowania,
✔️ ma realny wpływ na Twoje efekty.
⏰ Ilość takich bloków zależy od Ciebie. Od Twoich możliwości, czasu, energii i potrzeb. Możesz robić takie bloki 2-3 razy w ciągu dnia, albo kilka razy w tygodniu.
To najlepsza forma pracy nad zadaniami. Skupienie sprawia, że działasz szybciej, a jakość Twojej pracy jest wyższa.
Dowiedz się więcej o pracy w koncentracji z artykułu: >> Jak efektywnie pracować w skupieniu i zadbać o koncentrację?
To czas, który inwestujesz w siebie i w swój rozwój.
Rozwój nie dzieje się sam. Jeśli nie zaplanujesz na niego czasu to zawsze znajdzie się coś pilniejszego i zawsze nie będzie odpowiedniego momentu.
A to właśnie rozwój sprawie, że idziesz do przodu i możesz realizować swoje cele oraz zmieniać swoje życie na lepsze.
W tym bloku możesz:
✔️ Czytać książkę
✔️ Przerobić część kursu
✔️ Posłuchać audiobooka
✔️ Obejrzeć rozwojowy film na YouTube
✔️ Posłuchać podcastu
✔️ Uczyć się nowej umiejętności…
Wszystko zależy od Ciebie i tego, co w danym momencie potrzebujesz.
⏰ Tutaj także ilość i długość tych bloków zależy od Twojej sytuacji i chęci. Ja preferuję poświęcać 15-20 minut każdego dnia na rozwój. Czasem mogę sobie pozwolić na dłuższe bloki, ale pilnuję, aby codziennie choć 15 minut poświęcić na naukę, czytanie, pzrerabianie kursów czy słuchanie ważnych dla mnie podcastów.
Rozwój także wymaga regularności, więc lepiej częściej, a krócej.
Przeczytaj więcej w artykule: >> Rozwój osobisty – od czego zacząć?
Tak, mam wpisany w kalendarz czas na odpoczynek. 🙈 Mam tendencję do pracowania zbyt długo. Zawsze znajdę jakieś rzeczy, które są do zrobienia, czy to zawodowe, czy prywatne.
I nie ukrywam, że to mnie wykańczało. Wiedziałam, że odpowiednia ilość odpoczynku jest niezbędna, ale mimo to, zbyt często przekraczałam tę granicę.
Uczę się egzekwować od siebie czasu na regenerację. Dlatego mam bloki czasu na odpoczynek i to jest świetny pomysł.
Blok na regenerację to moment, w którym odzyskujesz energię, spokój oraz jasność myślenia.
Może to być: spacer, krótka drzemka, medytacja, joga, czas offline z książką, oglądanie serialu czy po prostu nicnierobienie.
Dlaczego warto go mieć w kalendarzu?
Bo regeneracja to warunek skutecznego działania. Bez niej: spada koncentracja, rośnie zmęczenie i zdecydowanie trudniej realizuje się cele.
Kiedy jednak blok odpoczynku jest wpisany w plan: łatwiej jest go egzekwować, nie masz poczucia winy i faktycznie odpoczywasz, a potem wracasz do pracy z nową energią.
⏰ Blok na regenerację powinien znaleźć się w Twoim kalendarzu każdego dnia.
To inwestycja w Twój tydzień, Twoją efektywność i Twoje zdrowie.
Planując tydzień, łatwo wpaść w pułapkę wypełniania go tylko zadaniami. A prawdziwa skuteczność i równowaga pojawia się wtedy, gdy tworzysz w swoim kalendarzu różne bloki czasu. Na cele, rozwój, skupienie, strategię, regenerację i podsumowanie.
Każdy z tych bloków pełni inną funkcję, a razem tworzą system, który pozwala:
✔️ działać świadomie, nie chaotycznie,
✔️ robić postępy w kierunku swoich celów,
✔️ dbać o siebie i swoją głowę,
✔️ regularnie się rozwijać.
Dlatego warto nie tylko planować zadania, ale chronić czas na każdy z tych bloków. To właśnie dzięki temu Twój tydzień staje się bardziej uporządkowany i efektywny. Oraz, co bardzo ważne, przyjazny dla Ciebie i Twojego samopoczucia. W życiu chodzi o stworzenie przestrzeni, w której możesz działać spokojnie i skutecznie.
