Metoda, dzięki której zaczniesz szybciej radzić sobie z zadaniami

Poznaj metodę, która pozwoli Ci działać szybciej i sprawniej. Zyskaj cenny czas na inne działania bądź odpoczynek. To moja ulubiona metoda, która od lat się sprawdza i z której uwielbiam korzystać.

Wyobraź sobie sytuację, że masz do napisania raport z całego roku działań w firmie. To sporo pracy, więc przeznaczasz sobie na to dużo czasu. Ustalasz dwa tygodnie, podczas których systematycznie masz wykonywać kolejne punkty do raportu. Oczywiście, jak to wynika z naszej natury, przekładasz w czasie pracę przy raporcie i zajmujesz się czymś zupełnie innym. W efekcie kończy Ci się czas i cały raport piszesz przez ostatnie 2 dni przed upływem terminu jego oddania 🤷‍♀️ Brzmi znajomo? 😉

Prawo Parkinsona dokładnie wyjaśnia to zjawisko. Nasza praca rozszerza się tak, aby wypełnić nią cały czas dostępny na jej ukończenie. A więc zajmie Ci tyle czasu, ile na nią poświęcisz…

Jeśli wyznaczysz sobie tydzień na zakończenie danego zadania, to dokładnie tyle czasu będziesz potrzebować, żeby to zrobić.

Zgodnie z Prawem Parkinsona, jeśli przeznaczysz na pracę mniej czasu, to szybciej ją wykonasz. Będziesz mieć większą motywację, bo będzie Cię gonił czas. Nie będziesz w stanie odkładać wykonania tego zadania, bo nie będziesz mieć już zapasowej ilości czasu.

Mniej czasu = szybsze wykonanie zadania

Oczywiście musisz przeznaczać na to czas, który jest realny do wykonania!

Jedną z ważniejszych zasad planowania jest tworzenie realnych do wykonania założeń. Nie skracaj więc tego czasu zbyt drastycznie. Zadanie to musi być możliwe do wykonania w tym czasie, ale termin ma stanowić dla Ciebie pewną motywację do szybszego i sprawniejszego działania.

Wykorzystaj tę zasadę w zarządzaniu swoim czasem i przestań odkładać wszystkie swoje zadania na ostatnią chwilę. Wyznaczaj realne terminy końcowe, które są krótsze od Twoich wcześniejszych założeń. Jeśli szybciej uporasz się ze swoimi zadania, poczujesz ulgę i zyskasz więcej czasu na inne aktywności bądź na odpoczynek.

Co myślisz o tej metodzie?

Daj znać w komentarzu ⬇️